Anexa la contractul de comercializare a pachetelor
de servicii turistice nr. [[numar]] din data [[data_contract]]
Calatorul/reprezentantul calatorului, domnul/doamna [[beneficiar_text]] a fost ofertat cu urmatoarele:
,declara ca Agentia de turism intermediara, societatea TROPICAL TOUR SRL, cu sediul in Craiova, str. Felix Aderca, nr.5, bl.2A, ap.1, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J16/473/2001, avand cod de inregistrare fiscala RO14092241, tel. 0251412035/0251412036, email office@tropicaltour.ro, site web www.tropicaltour.ro, titulară a Licenţei de turism nr. 1294 , pentru agenţia de turism TROPICAL TOUR asigurare de insolvabilitate IF-i nr. 3930 / 10.12.2023 - 09.12.2024 - GERMAN ROMANIAN ASSURANCE S.A.., denumita in continuare “Agentia de turism intermediara”, in calitate de intermediar al societatii [[furnizor_nume]], cu sediul in [[furnizor_adresa]], inregistrata la Registrul Comertului sub nr. [[furnizor_j]], avand cod de inregistrare fiscala [[furnizor_cui]], cont bancar [[furnizor_iban]] deschis la [[furnizor_banca]], tel. [[furnizor_telefon]], email [[furnizor_email]], titulară a Licenţei de turism nr. [[furnizor_licenta]] , pentru Agenţia de Turism [[furnizor_agentie]] asigurare de insolvabilitate [[furnizor_asigurator_serie_polita]] [[furnizor_asigurator_numar_polita]], în calitate de ORGANIZATOR, denumita in continuare “Agentia de turism organizatoare”, i-a facut, inainte de incheierea contractului de comercializare a pachetelor de servicii de calatorie, informarea de mai jos si i-a transmis toate celelalte date necesare pentru incheierea contractului in deplina cunostinta de cauza, dupa cum urmeaza:
Combinatia de servicii de calatorie pusa la dispozitia dumneavoastra este un pachet in intelesul Ordonantei Guvernului nr. 2/2018. Prin urmare, veti beneficia de toate drepturile UE care se aplica pachetelor. Societatea [[furnizor_nume]] in calitate de Agentie de turism organizatoare, va fi pe deplin responsabila pentru executarea corespunzatoare a pachetului in ansamblu. In plus, conform legislatiei, societatea detine protectie pentru a va rambursa platile si, in cazul in care transportul este inclus in pachet, pentru a asigura repatrierea dumneavoastra in cazul in care devine insolventa. Drepturi principale in temeiul Ordonantei Guvernului nr. 2/2018:
- calatorii primesc toate informatiile esentiale privind pachetul anterior incheierii contractului privind pachetul de servicii de calatorie
- exista intotdeauna cel putin un comerciant care raspunde pentru executarea corespunzatoare a tuturor serviciilor de calatorie incluse in contract
- calatorilor li se pune la dispozitie un numar de telefon de urgenta sau detaliile unui punct de contact unde pot lua legatura cu agentia de turism organizatoare sau cu agentul de turism.
- calatorii pot transfera pachetul unei alte persoane, in urma unei instiintari efectuate in mod rezonabil si eventual a platii unor costuri suplimentare, in conditiile stabilite in acordurile incheiate de Tropical Tour cu furnizorii sai.
- pretul pachetului poate fi marit numai daca cresc costurile specifice (de exemplu, preturile carburantilor) si daca acest lucru este prevazut in mod expres in contract, si in orice caz nu mai tarziu de 20 de zile inainte de inceperea executarii pachetului. In cazul in care cresterea pretului este mai mare de 8% din pretul pachetului, calatorul poate inceta contractul. In cazul in care agentia de turism organizatoare isi rezerva dreptul de a creste pretul, calatorul are dreptul la o reducere de pret daca apare o scadere a costurilor relevante.
- calatorii pot inceta contractul fara plata unei penalitati de incetare si pot obtine rambursare in cazul in care oricare dintre elementele esentiale ale pachetului, altul decat pretul, s-a modificat in mod semnificativ. In cazul in care, inainte de inceperea executarii pachetului, comerciantul raspunzator de pachet anuleaza pachetul, calatorii au dreptul la rambursare.
- calatorii pot inceta contractul fara plata unei penalitati de incetare, inainte de inceperea executarii pachetului, in circumstante exceptionale, de exemplu in cazul unor probleme grave de securitate la destinatie care sunt susceptibile de a afecta pachetul in plus, calatorii au posibilitatea de a inceta contractul in orice moment inainte de inceperea executarii pachetului, in schimbul achitarii unei penalitati de incetare adecvate si justificabile.
- in cazul in care, dupa inceperea executarii pachetului, elemente importante ale pachetului nu pot fi executate astfel cum s-a convenit, vor trebui oferite calatorului servicii alternative corespunzatoare, fara a implica plata unor costuri suplimentare. Calatorii pot inceta contractul fara plata unei penalitati de incetare, in cazul in care serviciile nu sunt executate in conformitate cu contractul si acest fapt afecteaza in mod substantial executarea pachetului, iar agentia de turism organizatoare nu remediaza problema. Calatorii au de asemenea dreptul la o reducere a pretului in cazul in care serviciile de calatorie nu sunt executate sau sunt executate in mod necorespunzator.
- agentia de turism organizatoare trebuie sa ofere asistenta in cazul in care calatorul se afla in dificultate.
- in cazul in care agentia de turism organizatoare intra in insolventa, platile vor fi rambursate. In cazul in care agentia de turism organizatoare intra in insolventa dupa inceperea executarii pachetului, iar transportul este inclus in pachet, repatrierea calatorilor este garantata. Agentia de turism organizatoare [[furnizor_nume]] are polita de asigurare pentru caz de insolvabilitate, [[furnizor_asigurator_serie_polita]] [[furnizor_asigurator_numar_polita]] valabila pana la data de [[asigurare_valabila]] emisa de catre Societatea de Asigurare-Reasigurare [[asigurare_nume]] cu tel. [[asigurare_telefon]] , e-mail [[asigurare_email]] Documentele sunt afisate si pe pagina web a agentiei de turism [[furnizor_agentie]] [[furnizor_site]] Calatorii pot contacta aceasta entitate sau, dupa caz, autoritatea competenta -Ministerul Turismului - Adresa: Bd. Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, Bucuresti, Telefon: 004 021 303 78 37, Fax: 004 021 303 78 93, email: registratura@mturism.ro, in cazul in care anumite servicii sunt refuzate din cauza insolventei agentiei de turism organizatoare.
In sensul prezentului formular prin agentie de turism organizatoare se intelege agentia de turism organizatoare stabilita pe teritoriul Romaniei sau agentia de turism intermediara stabilita pe teritoriul Romaniei, care cumpara in mod direct pachete de la o agentie de turism organizatoare care nu este stabilita in Romania, dupa caz, conform art. 14 din Ordonanta Guvernului nr. 2/2018. In cazul prevederilor referitoare la insolventa, agentia de turism organizatoare este cea dintr-un alt stat membru sau din Romania, dupa caz. Ordonanta Guvernului nr. 2/2018 este accesibila pe site-ul web: http://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/204233 .
Deasemenea, turistul a primit de la Agentia de turism organizatoare si urmatoarele informatii:
a) Principalele caracteristici ale serviciilor de calatorie:
- destinatia (destinatiile) calatoriei, itinerariul si perioadele sejurului, cu datele corespunzatoare si, in cazul in care cazarea este inclusa, numarul de nopti incluse, mijloacele de transport, caracteristicile si categoriile acestora, locurile, datele si orele de plecare si de intoarcere. In cazul in care nu este inca stabilita ora exacta, agentia de turism organizatoare si, dupa caz, agentia de turism intermediara informeaza calatorul cu privire la ora aproximativa de plecare si de intoarcere. Orele de plecare si de intoarcere sunt orientative si pot suferi modificari determinate de cauze externe vointei sau controlului agentiei de turism organizatoare precum obtinerea autorizatiilor de zbor, de aterizare/decolare, de trecere a frontierei, evenimente neprevazute pe parcursul calatoriei (imbolnaviri, accidente ale turistilor, proceduri de control la trecerea frontierei etc.).
- locatia, principalele caracteristici si, dupa caz, categoria turistica a unitatilor de cazare conform normelor din tara de destinatie;
- serviciile de masa oferite;
- vizitele, excursiile sau alte servicii incluse in pretul total convenit al pachetului;
- daca nu este clar din context, faptul ca oricare dintre serviciile de calatorie vor fi furnizate calatorului ca parte a unui grup si, in acest caz, in masura posibilului, dimensiunea aproximativa a grupului;
- daca posibilitatea calatorului de a beneficia de alte servicii turistice depinde de comunicarea orala efectiva, limba in care vor fi furnizate serviciile respective:romana si/sau engleza;
- calatoria sau vacanta nu este adaptata in general pentru persoanele cu mobilitate redusa si, la cererea calatorului, daca au fost solicitate, s-au transmis informatii precise privind gradul de adecvare a calatoriei sau vacantei, luand in considerare nevoile calatorului;
- numarul minim de persoane necesar pentru ca serviciile din pachet sa poata fi executate si termenul prevazut la art. 13 alin. (5) lit. e) din OG nr. 2/2018 inainte de inceperea executarii pachetului pana la care este posibila incetarea contractului, daca nu se intruneste acest numar;
Agentia de turism organizatoare poate anula pachetul de servicii de calatorie in cazul in care numarul de persoane inscrise pentru participare este mai mic decat numarul minim mai sus mentionat, iar calatorul este instiintat nu mai tarziu de:
- detaliile serviciilor de asigurare care pot fi incluse in pachetul de calatorie – calatorul va fi despagubit de compania de asigurari daca intampina probleme medicale sau nu mai poate calatori conform conditiilor politei de asigurare.
Atentie: bolile cornice nu sunt asigurate prin asigurarile medicale de calatorie.
Toate aceste detalii se pot regasi de asemenea in detaliile pachetului comercializat, in contract, in programul detaliat sau orice alta anexa aferenta produsului comercializat.
b) Pretul total al pachetului de servicii de calatorie este de [[subtotaluri_cu_tva]]
c) Conditii si modalitatile de plata.
Conditiile de plata difera in functie de tipul pachetului de servicii turistice, de tipul de oferta si vor fi specificate in fiecare rezervare, in rezumatul contractului sau in anexa aferenta produsului comercializat.
Pentru pachetele standard calatorul are obligatia sa achite 30% din pretul total al pachetului de servicii in termen de 24 de ore de la incheierea contractului cu Agentia, iar restul sumei trebuie achitata pana cel tarziu cu 30 de zile inainte de plecarea in calatoria turistica/inceperea programului turistic. Daca prezentul contract este incheiat cu mai putin de 30 zile inainte de sejur, pretul total va fi achitat integral la data semnarii contractului. Acestea sunt conditiile standard insa vor fi inlocuite de cele speciale, intotdeauna aplicandu-se conditiile cele mai restrictive (oferte speciale, early-booking, black-friday, targuri de turism etc.).
Nerespectarea de catre turist a termenelor de plata da dreptul Agentiei de turism organizatoare sa rezilieze contractul fara notificare in prealabil si sa solicite despagubiri pentru daunele suferite.
Daca in momentul rezervarii nu se achita avansul aferent, ci doar se blocheaza locurile in vederea achitarii acestuia in maxim 48 de ore (2 zile lucratoare), se percepe o taxa de 10 euro pentru fiecare persoana platitoare. In cazul in care rezervarea devina ferma, prin achitarea avansului in maxim 48 de ore (2 zile lucratoare) de la efectuarea acesteia, taxa de rezervare se scade din costul total al pachetului. In caz contrar, daca nu se achita contravaloarea avansului aferent in 48 de ore (2 zile lucratoare) rezervarea va fi anulata automat fara posibilitatea returnarii taxei de rezervare.
Modalitati de plata: Plata se va putea efectua in euro sau lei (curs bnr din ziua platii + 2% coeficient de risc valutar), dupa caz, in numerar, prin virament bancar, prin POS, depunere la ghiseul unitatilor bancare indicate in cuprinsul facturii emise de Agentie sau prin link de plata online transmis in prealabil calatorului.
d) Informatii generale despre cerintele legate de pasaport si vize: In functie de destinatie este necesara prezentarea unui pasaport valabil minimum 6 luni de la iesirea din tara. Intrucât sunt posibile în orice moment modificări ale condițiilor de călătorie sau de trecere a frontierelor, Turistul are obligația de a verifica informatiile actualizate pe site-ul Ministerului Afacerilor Externe al României (www.mae.ro) respectiv al Politiei de Frontiera http://www.politiadefrontiera.ro, și de a îndeplini toate cerințele la data călătoriei.
Documente necesare minorilor: imputernicire notariala de accept pentru parasirea tarii din partea parintilor care nu il insotesc si cazier judiciar al celui care insoteste minorul fara parinti. Atentie! Minorii cu varste mai mici de 14 ani au nevoie de pasaport valabil minim 6 luni de la iesirea din tara. Minorii cu varste cuprinse intre 14 si 18 ani se supun legislatiei adultilor.
NU SUNT ACCEPTATE urmatoarele documente pentru trecerea frontierei: buletine vechi cu file, carti de identitate provizorii, certificat de nastere, iar pentru unele destinatii nu sunt acceptate pasapoartele temporare (valabile 1 an). Pentru mai multe detalii calatorul se poate adresa Politia de Frontiera la nr. de telefon: 021.9590.
In plus, reprezinta responsabilitatea calatorului de a se asigura ca detine toate documentele solicitate de tara/tarile de destinatie: formulare completate corect, dovada diverselor vaccinuri, vize, coduri QR- a nu se limita la acestea.
f) Informatii privind posibilitatea calatorului de a inceta contractul oricand inainte de inceperea executarii pachetului, cu plata unei penalitati de incetare corespunzatoare sau, dupa caz, a penalitatilor de incetare standardizate solicitate de agentia de turism organizatoare.
h) Informatii privind asigurarea facultativa sau obligatorie care sa acopere costurile incetarii contractului de catre calator sau costurile de asistenta, inclusiv taxele de repatriere, in caz de accident, de boala sau de deces.
Subsemnatul/a, [[beneficiar]] în calitate de Călător, declar că Agenția de turism intermediara, Tropical Tour, în numele și pe seama Agentiei organizatoare, [[furnizor_agentie]] , m-a informat, mi-a transmis si mi-a explicat toate informațiile necesare încheierii Contractului de comercializare a pachetelor de servicii care se regasesc in cuprinsul prezentei, informatii pe care le-am inteles si mi le insusesc.
Semnatura calator, Data:
[[beneficiar]] [[data_contract]]